Outsourcing to pełnopłatna usługa, jednakże nie zmienia to faktu, że w jakimś stopniu stworzono ją z myślą o oszczędzaniu pieniędzy, gdyż firmom pozwala ona właśnie na wyraźną oszczędność. Przy jej pomocy wielu działalnościom udało się już bardzo mocno i efektywnie obniżyć koszty prowadzenia firmy. Outsourcing informatyczny pomaga też w wielu innych kwestiach i ogólnie rzecz biorąc jest rozwiązaniem korzystnym, wartym rozważenia niemalże w każdym przypadku.

Outsourcingiem IT nazywamy oddelegowanie różnego rodzaju działań informatycznych innej firmie, czyli po prostu jakiejś firmie zewnętrznej. Mniejsze firmy, czyli chociażby te kilkuosobowe, ale też i kilkunastoosobowe raczej nie powinny zajmować się takimi zadaniami samodzielnie, zwłaszcza jeśli nie mają absolutnie żadnego związku z branżą informatyczną. W ich przypadku chęć samodzielnej realizacji podobnych działań wiązałaby się z koniecznością zakupu dodatkowego sprzętu. Outsourcing IT pozwala uniknąć tego wydatku. A nie byłby on mały, jako że sprzęty informatyczne, w tym nawet i najzwyklejsze czy najprostsze stacjonarne komputery, są jednak bardzo drogie, choćby kupowało się te w wersji używanej. Poprzez outsourcing obniża się zatem koszty prowadzenia działalności, ale też przede wszystkim uzyskuje się profesjonalną obsługę. Nareszcie zadaniami informatycznymi mogą zająć się specjaliści znajdujący się w profesjonalnej kadrze informatycznej. To właśnie ich usługi informatyczne dla firm są dedykowane praktycznie wszystkim innym działalnościom. Każdy, kto tylko chce, może z nich skorzystać.

W świecie biznesu raczej nie opłaca się działać tak zupełnie na własną rękę. Warto korzystać z pomocy firm zewnętrznych i powierzać im różne zadania. Warto to zrobić zwłaszcza wtedy, gdy zatrudnieni pracownicy nie są w stanie samodzielnie się nimi zająć.