Biuro wirtualne jest istniejącą firmą, jaka udostępnia przeróżnym firmom przestrzeń niezbędną do prowadzenia aktywności gospodarczej. Podnajemca rejestruje więc osobistą aktywność na adres biura, korzystać z tamtejszej skrzynki pocztowej, i również wirtualne biuro korzystać z jej obsługi telefonicznej i e-mailowej, albo wynająć miejsce przy komputerze, moduł do pracy lub godziwą salę na spotkania w interesach na spotkanie z współpracownikiem. Zazwyczaj na niedużej powierzchni podobnego biura wirtualnego mieści się prawie że setka przedsiębiorstw. Interesanci zdecydowani na wynajem biura wirtualnego winni zharmonizować się z tym, iż jest ono czynne w wyznaczonych godzinach, jak na przykład potrzebuje się indywidualnie odebrać pocztę bądź odbyć spotkanie w interesach. Większa część biur wysyła klientowi przyjętą pocztę w tygodniowych pakietach i wysyła ustaloną liczbę e-maili miesięcznie bądź przyjmuje wyznaczoną liczbę telefonów, co ustalone jest w wynegocjowanym z podnajmującym pakiecie. W związku z tym należałoby pierwej sprawdzić podaż konkurencyjnych biur i wnikliwie wczytać się w umowę przed jej parafowaniem. Równie istotne jest skonstatowanie faktu, czy firma posiada tytuł do oferowanego lokum a także jak przechowuje dokumentację eksploatatora. Firma wybierająca tę alternatywę ma oszczędności na wynajmowaniu powierzchni biurowej, zakupie mebli do biura oraz zatrudnianiu obsady na obsługę tego typu lokalu. Miesięczne koszty takiego biura to wydatek przeważnie mniej niż sto zł netto, tedy korzystając z biura wirtualnego da się zaoszczędzić aż 2 tys. zł w miesiącu. Jest to nader wartościowe w przypadku, jeżeli biznesmen chce uruchomić sukcesywną placówkę, tym razem w innym rejonie, no i nie stać go na nowe lokum. Poza oszczędnością kasy człowiek biznesu oszczędza na czasie. E-biuro oswobadza go bowiem z konieczności zajmowania się korespondencją.